Kies goede bestandsnamen

illustratie Max Kisman

Duidelijke bestandsnamen zorgen ervoor dat je documenten makkelijker kunt terugvinden. Het vermijden van vreemde karakters in een bestandsnaam voorkomt ‘foutjes’ bij het lezen en interpreteren van het bestand op een ander medium of later moment. Het gebruik van spaties en komma’s tussen woorden in de bestandsnaam kun je ook beter vermijden als je verlies van informatie wilt voorkomen.

Algemene regels voor bestandsnamen zijn:

  • Gebruik maximaal 30 karakters
  • Gebruik nooit spaties, punten of andere tekens om woorden te onderscheiden, maar gebruik een underscore (_) of schrijf de woorden aan elkaar
  • Gebruik geen onduidelijke of ongebruikelijke afkortingen.
  • Gebruik de originele extensie en gebruik die afkortingen nooit in de naam (dus bijvoorbeeld geen doc voor de punt)
  • Gebruik alleen de volgende karakters: 0-9, A-Z, _,
  • Gebruik nooit de volgende karakters: spatie \ / : * ? ” < > | ! % & ‚Äò – ; = ()
  • Schrijf de datum volgens het stramien JJJJMMDD
  • Kies een vaste volgorde voor de opbouw van je bestandsnamen. Bijvoorbeeld: JJJJMMDD_soortdocument_naamversie.extensie of ingevuld: 20111109_tekst_bewaarals02.pdf

6 reacties op “Kies goede bestandsnamen

  1. Het is aan te raden om meta-informatie vast te leggen in het document als het bestandsformaat dit toelaat”(denk aan Word en PDF), danwel in het Document Management Systeem, desnoods in de bestandsnaam. Deze laatste optie is lastig te handhaven en vergt veel discipline.

    Qua datum formaat zou ik JJJJMMDD hanteren (dus het voorbeeld is goed, maar de twee regels ervoor niet)

    • Het is waar dat metadata in de bestandsnaam veel discipline vergt maar vergeet niet dat veel kleine organisaties of particulieren niet beschikken over een DMS. In zulke gevallen is dan elk ‘betekenisvol beetje’ dat je kunt vastleggen al een stap vooruit. Ik heb de eerste ‘JJ’ verbeterd, dank!

    • Goede vraag, dank daarvoor! Een verbindingstreepje kan, net als het haakje en andere leestekens, een specifieke betekenis hebben in bepaalde scripts of softwarecode. De underscore heeft dat niet en zal dus geen onverwacht (en onvoorspelbaar) effect hebben bij gebruik in een bestandsnaam.

Laat een reactie achter bij Pieter Kuiper Reactie annuleren

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

De volgende HTML-tags en -attributen zijn toegestaan: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>